Что должно быть в отчете
Минимальный отчет должен показывать статус автомобиля, занятость, простой, платежи, удержания, расходы на сервис, штрафы, ремонт и комментарий по следующему действию. Если видно только итоговую сумму, собственник не понимает реальную экономику актива.
Почему простой нужно считать отдельно
Простой напрямую снижает результат. Он может появляться из-за ремонта, слабого спроса, ошибки с водителем, документов или неподходящей модели авто. Отчет должен показывать не только доходные дни, но и причины потерь.
Расходы нельзя прятать
Топливо, мойка, резина, мелкий ремонт, сервис, штрафы и неплановые работы должны быть отделены от выручки. Иначе собственник видит красивую цифру, но не понимает чистый результат и риск будущих затрат.
Безопасная формулировка для DOS INVEST
DOS INVEST не является банком, брокером, фондом, депозитом или продуктом с гарантированной доходностью. Отчетность помогает управлять автомобилем как рабочим активом, но итог зависит от машины, спроса, водителя, простоя, сервиса и договора.
Что спросить перед передачей авто
Собственнику стоит заранее уточнить формат отчета, периодичность, кто отвечает за расходы, как фиксируются штрафы, как согласуются ремонты и что происходит, если машина простаивает дольше нормы.
Следующий шаг
Если задача уже практическая, лучше не собирать информацию неделями. Опишите город, автомобиль или нужный сценарий работы, чтобы DOS GROUP мог оценить путь: аренда, подключение, подбор машины или управление активом.